ePorezi04.04.20267 min

ePorezi i poslovna rutina: šta treba držati na jednom mestu

Kada se poslovni podaci raspu po portalima, mejlovima i beleškama, najveći gubitak je u fokusu. Zato ePorezi treba uklopiti u rutinu, a ne voditi napamet.

ePorezi su za većinu preduzetnika nezaobilazan deo administracije, ali problem nastaje kada ostanu potpuno odvojeni od svakodnevnog rada. Tada se dokumenta prave u jednoj aplikaciji, statusi se prate u drugoj, a rokovi ostaju u glavi ili u slučajnim podsetnicima.

Mnogo je zdraviji pristup da lokalni poslovni softver bude centralno mesto rada, a da se ePorezi posmatraju kao regulatorni portal koji nadopunjuje tok. To znači da firma, kupci, dokumenta, rokovi i osnovni finansijski pregled ostanu u jednoj aplikaciji, dok se portal koristi kada je stvarno potreban.

Poreski informatori i portal Poreske uprave jasno pokazuju koliko je danas važno da elektronska komunikacija bude deo redovne rutine. Ako korisnik tek u trenutku roka pokuša da se seti svih podataka, sertifikata i prijava, raste šansa da nešto propusti ili odradi u žurbi.

Zbog toga je dobro već na početku podesiti osnovne kontakt podatke, odgovornu email adresu i način na koji se čuvaju dokumenta koja se često koriste. Time se smanjuje mentalni trošak svakog sledećeg odlaska na portal.

Najveća korist od dobrog procesa nije samo urednost pred propisima, nego i to što preduzetnik ne prekida ceo radni dan zbog jedne administrativne radnje. To je prava vrednost dobro organizovanog sistema.