Zašto pretraga po dokumentima postaje važna čim posao poraste

Na početku poslovanja deluje da će folderi i nekoliko naziva fajlova biti sasvim dovoljni. Međutim, čim broj dokumenata poraste, pretraga postaje ključna funkcija. Nije više važno samo da dokument postoji, nego da može da se pronađe za nekoliko sekundi.

To je posebno važno kada klijent traži stari račun, kada se proverava da li je neka usluga već naplaćena ili kada treba videti šta se dešavalo sa određenim kupcem u dužem periodu. Ako svaki takav zadatak traži ručno kopanje po folderima, gubi se previše vremena.

Dobra poslovna aplikacija zato mora da omogući pretragu po kupcu, broju dokumenta, opisu usluge i statusu naplate. Tek tada korisnik ima utisak da sistem drži posao pod kontrolom.

Ovo nije samo pitanje komfora. Brza pretraga ubrzava i naplatu, i podršku klijentima, i internu proveru. Kada je dokument odmah dostupan, i odluka se donosi brže.

Zato pretraga nije dodatna funkcija za kasnije. Ona je znak da je aplikacija zaista napravljena za stvarni posao, a ne samo za izradu jednog lepog PDF-a.