Pravne informacije

Politika privatnosti

Ova politika objašnjava koje podatke prikupljamo, zašto ih obrađujemo i kako štitimo privatnost korisnika sajta i softvera Fakturis.

Relevantni propisi

  • Zakon o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Službeni glasnik RS“, br. 87/2018)
  • Zakon o zaštiti potrošača Republike Srbije („Službeni glasnik RS“, br. 88/2021)
  • Zakon o elektronskoj trgovini Republike Srbije („Službeni glasnik RS“, br. 41/2009, 95/2013 i 52/2019)
  • Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Službeni glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021)

1. Rukovalac podacima

Fakturis obrađuje podatke o ličnosti kao rukovalac u meri u kojoj je to potrebno za prijem trial zahteva, izdavanje licenci, evidenciju porudžbina, podršku korisnicima, zaštitu sistema i izvršenje zakonskih obaveza.

Za dodatne informacije o obradi podataka ili ostvarivanju prava korisnik može pisati na kontakt adresu objavljenu na sajtu.

2. Koje podatke prikupljamo

Možemo prikupljati i obrađivati email adresu, naziv firme, PIB, IP adresu, hash uređaja ili browser fingerprint, odabranu platformu za instalaciju, oznaku računara na kome je licenca prvi put aktivirana, istoriju trial zahteva, podatke o porudžbinama, status licenci, kao i osnovne tehničke logove potrebne za bezbednost i podršku.

Kada korisnik kupi licencu ili zatraži trial, obrađujemo i podatke povezane sa digitalnom isporukom licence i pristupa za preuzimanje. Ako korisnik sam dostavi dodatne informacije radi podrške, obrađujemo i te podatke samo u meri potrebnoj za rešavanje konkretnog zahteva.

3. Svrhe obrade

Podatke obrađujemo radi identifikacije korisnika, sprečavanja zloupotrebe trial pristupa, slanja licencnog ključa, slanja linka za preuzimanje, vođenja evidencije o kupovinama i preuzimanjima, vezivanja licence za prvi aktivirani uređaj, pružanja podrške, rešavanja reklamacija i zaštite od neovlašćenog korišćenja sistema.

Određene tehničke podatke obrađujemo i radi zaštite legitimnog interesa, naročito radi otkrivanja višestrukih trial zahteva, pokušaja zaobilaženja licencnih ograničenja, neovlašćenog pristupa i zloupotrebe servisa.

4. Pravni osnov obrade

Obrada se zasniva na jednom ili više zakonskih osnova predviđenih Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti: preduzimanje radnji pre zaključenja ugovora na zahtev lica na koje se podaci odnose, izvršenje ugovora o licenci, poštovanje zakonskih obaveza i legitimni interes rukovaoca da zaštiti sistem i svoju poslovnu infrastrukturu.

Kada je neka obrada zasnovana na saglasnosti, korisnik saglasnost može povući za ubuduće, ali povlačenje ne utiče na zakonitost obrade koja je izvršena pre povlačenja.

5. Primaoci i obrađivači

Podaci mogu biti dostupni pouzdanim tehničkim partnerima koji učestvuju u pružanju usluge, kao što su hosting provajderi, email servisi, sistemi za evidenciju porudžbina, procesori plaćanja i drugi obrađivači koji podatke obrađuju isključivo po nalogu i u granicama potrebnim za pružanje usluge.

Podaci se ne prodaju trećim licima niti koriste za nepovezane komercijalne svrhe. Pristup podacima ograničen je na lica koja imaju stvarnu poslovnu potrebu i odgovarajući nivo ovlašćenja.

6. Kolačići

Fakturis trenutno koristi samo kolačiće neophodne za bezbednost, sesiju i tehničko funkcionisanje sajta i online kupovine. Analitički, marketinški i drugi neobavezni kolačići nisu aktivirani.

Ako u budućnosti budu uvedeni neobavezni kolačići, korisniku će pre njihovog postavljanja biti ponuđen jasan izbor da ih prihvati ili odbije.

7. Rok čuvanja podataka

Podaci povezani sa licencama, porudžbinama i poslovnom evidencijom čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za izvršenje ugovora, poreske i računovodstvene obaveze, zaštitu pravnih zahteva i rešavanje reklamacija.

Podaci iz trial zahteva i bezbednosnih logova čuvaju se dok postoji potreba za sprečavanjem zloupotrebe i vođenjem interne evidencije o digitalnoj isporuci, a zatim se brišu, anonimizuju ili arhiviraju u meri u kojoj je to zakonski dopušteno i neophodno.

8. Prava lica na koje se podaci odnose

U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, korisnik može zahtevati pristup svojim podacima, ispravku netačnih podataka, brisanje kada su ispunjeni zakonski uslovi, ograničenje obrade, prenosivost kada je primenljivo, kao i prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu.

Ako korisnik smatra da obrada njegovih podataka nije u skladu sa propisima, ima pravo da podnese pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

9. Bezbednost podataka

Preduzimamo razumne tehničke i organizacione mere zaštite, uključujući kontrolu pristupa, ograničenje pristupa administrativnim podacima, evidenciju licenci i tehničke mere za sprečavanje zloupotrebe trial režima i neovlašćenog preuzimanja aplikacije.

Ipak, nijedan internet sistem ne može garantovati apsolutnu bezbednost. Korisnik je odgovoran da štiti svoje lozinke, licencne ključeve, email naloge i podatke koje unosi u aplikaciju.

10. Međunarodni prenos i digitalni servisi

Ako se u pružanju usluge koriste digitalni servisi čija infrastruktura uključuje obradu izvan Republike Srbije, takva obrada će se zasnivati na odgovarajućem pravnom osnovu i zaštitnim mehanizmima predviđenim važećim propisima o zaštiti podataka o ličnosti.

Fakturis nastoji da opseg podataka i broj uključenih obrađivača svede na razumnu i poslovno opravdanu meru.

11. Kontakt i izmena politike

Za pitanja u vezi sa privatnošću, obradom podataka ili pravima korisnik nas može kontaktirati putem adrese navedene na sajtu.

Ova politika se može menjati radi usklađivanja sa zakonom, promena u načinu pružanja usluge ili unapređenja bezbednosti. Važeća verzija politike privatnosti objavljuje se na sajtu Fakturis.